Chaque année, lors de l’assemblée générale annuelle (AGA) des membres de Connexion internationale de Montréal (CIMtl), les membres doivent élire les administrateurs du conseil d’administration de l’organisation pour une période de deux ans qui peut être renouvelée. Les administrateurs ont un rôle crucial dans la réalisation de la mission de l’organisation qui consiste à connecter, outiller et propulser les jeunes professionnels et la relève en affaires internationales dans la région du Grand Montréal.
En vue de la prochaine AGA prévue fin juin, vous êtes invité à soumettre votre candidature pour rejoindre le conseil d’administration. Veuillez noter que si vous êtes sélectionné pour faire partie du CA, votre présence (virtuelle) à l’AGA sera obligatoire.
Recrutement pour 2023-2024 : Sept postes sont ouverts pour intégrer le futur conseil d’administration de CIMtl 2023-2024. Les postes à pourvoir sont les suivants :
▶ Vice-président(e) Communications numériques
▶ Vice-président(e) Événements de développement professionnel
▶ Vice-président(e) Événements thématiques
▶ Vice-président(e) Journée des organisations internationales
▶ Vice-président(e) Relations avec les membres
▶ Vice-président(e) Financements-commandites
▶ Vice-président(e) Partenariats
La rigueur, une passion pour l’actualité internationale et la capacité à collaborer avec une équipe dynamique sont des qualités essentielles pour rejoindre notre CA. La connaissance des événements de CIMtl et la participation à ces derniers sont des atouts. Afin de pouvoir postuler, vous devez être membre en règle de CIMtl.
Si vous êtes intéressé.e à vous joindre à l’équipe des Connecteurs, veuillez envoyer votre candidature, incluant un CV et une lettre de motivation, avant le 17 mai 2023 (23h59 EST) à presidence@cimtl.org. Si votre candidature retient notre attention, un membre de notre CA vous contactera pour vous proposer une entrevue en mai. Vous pouvez écrire à cette même adresse courriel pour toute question.
Au plaisir,
L’équipe de CIMtl
| Communications numériques |
- En collaboration avec la personne responsable de la communication institutionnelle, établir un plan de communication annuel;
- Assurer un suivi avec chaque membre du CA concernant ses avancées et ses besoins en matière de diffusion de nos activités sur les réseaux sociaux;
- Assurer la gestion et la maintenance des réseaux sociaux de CIMtl (LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter);
- Créer du contenu de qualité pour nos différentes plateformes: préparer les visuels (via le logiciel Canva) pour les campagnes et événements de CIMtl et rédiger les textes correspondants, avec l’appui des collègues du CA concerné.e.s;
- Assurer la cohésion de l’information communiquée à notre public et aux membres;
- Veiller au respect de l’image, des valeurs et lignes directrices des médias sociaux;
- Répondre aux questions courantes du public sur les plateformes;
- En collaboration avec les collègues du CA concerné.e.s (événements, membership, etc.), préparer un calendrier de publications mensuel cohérent et s’assurer de sa mise en œuvre.
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| Évènements de développement professionnel |
- Assurer l’organisation et le bon déroulement d’ateliers et formations visant le développement professionnel de nos membres (y compris le speed-dating) en coordination avec les différents collègues du CA et partenaires impliqués;
- En collaboration avec le pôle événements et avec le reste du CA, élaborer un calendrier pour les ateliers et formations;
- Définir des thématiques et identifier des conférencier.e.s et intervenant.e.s;
- En collaboration avec la personne responsable des partenariats, entretenir activement les partenariats existants liés aux ateliers et formations et si nécessaire prospecter de nouveaux partenaires ;
- En collaboration avec les personnes responsables des communications, soutenir la stratégie des communications en participant activement à la création de contenus et en appuyant le calendrier de communications lié aux ateliers et formations.
- Coordonner un comité de bénévoles aux événements.
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| Évènements thématiques |
- Proposer une offre événementielle en lien avec les objectifs et alignements déterminés au préalable par le CA;
- Assurer l’organisation et le bon déroulement des événements thématiques (causeries vinicoles, 5À7, etc.), en coordination avec les différents collègues du CA et partenaires impliqués;
- En collaboration avec le pôle événements et avec le reste du CA, élaborer un calendrier pour les événements thématiques;
- Définir des thématiques et identifier des conférencier.e.s et intervenant.e.s;
- En collaboration avec la personne responsable des partenariats, entretenir activement les partenariats existants liés aux événements thématiques et si nécessaire prospecter de nouveaux partenaires ;
- En collaboration avec les personnes responsables des communications, soutenir la stratégie des communications en participant activement à la création de contenus et en appuyant le calendrier de communications lié aux événements thématiques;
- Coordonner un comité de bénévoles aux événements.
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| Journée des organisations internationales |
- Assurer l’organisation et le bon déroulement de la Journée des organisations internationales en coordination avec les différents collègues du CA et partenaires impliqués;
- En collaboration avec le pôle événements et avec le reste du CA, élaborer un calendrier pour l’ensemble des événements de Connexion;
- Définir des thématiques pour les différents panels de la JOI et identifier des conférencier.e.s et intervenant.e.s;
- En collaboration avec la personne responsable des partenariats, entretenir activement les partenariats existants liés à la JOI et si nécessaire prospecter de nouveaux partenaires ;
- En collaboration avec les personnes responsables des communications, soutenir la stratégie des communications en participant activement à la création de contenus et en appuyant le calendrier de communications lié à la JOI;
- Coordonner un comité de bénévoles aux événements.
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| Relations avec les membres |
- Assurer la gestion quotidienne des memberships et des services aux membres (répondre aux questions, assurer le renouvellement des adhésions, assurer la pérennité des services);
- Développer et piloter des stratégies de croissance et de rétention du membership;
- Travailler en coordination avec les autres membres du CA afin d’assurer une cohésion dans l’offre des services dans une perspective d’équilibre des tarifs;
- S’assurer que la tarification offerte aux membres est adaptée aux besoins de l’organisation, l’offre de services et qu’elle est raisonnable pour les membres dans leur ensemble;
- Développer de nouveaux programmes pour élargir la palette de services offerts aux membres;
- Développer des outils promotionnels du membership et de l’association en général, en collaboration avec la personne chargée de la communication institutionnelle;
- Concevoir et envoyer un sondage aux membres et
- participants suite aux événements
- Concevoir et envoyer un sondage général aux membres tous les deux ans afin de garantir l’optimisation de l’offre
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| Financements et commandites |
- Développer un plan de financement en lien avec les objectifs de CIMtl et en collaboration avec les autres membres du CA, en particulier la personne responsable des partenariats;
- Identifier et cibler des partenaires financiers potentiels et les approcher en vue de conclure des ententes avec eux;
- Chercher, évaluer et soumettre les demandes de financement au nom de l’organisation;
- Entretenir des liens avec les commanditaires actuels et potentiels;
- Collaborer étroitement avec la personne responsable des partenariats pour assurer la cohérence des partenariats et commandites présents et futurs;
- Participer à la mise à jour et à l’élaboration de nouveaux outils promotionnels liés aux commandites, en collaboration avec la personne responsable de la communication institutionnel
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| Partenariats |
- Développer un plan de partenariat en lien avec les objectifs de CIMtl et en collaboration avec les autres vice-présidences;
- Effectuer du ciblage, des présentations auprès de partenaires potentiels afin de développer de nouveaux partenariats pour CIMtl;
- Renouveler les partenariats existants et les bonifier au besoin;
- Collaborer étroitement avec la personne responsable des financements publics et privés;
- Produire et mettre à jour la documentation à l’intention des partenaires actuels ou futurs;
- Entretenir le réseau de partenaires.
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