Chaque année, lors de l’assemblée générale annuelle (AGA) des membres de Connexion internationale de Montréal (CIMtl), les membres doivent élire les administrateurs du conseil d’administration de l’organisation pour une période de deux ans qui peut être renouvelée. Les administrateurs ont un rôle crucial dans la réalisation de la mission de l’organisation qui consiste à connecter, outiller et propulser les jeunes professionnels et la relève en affaires internationales dans la région du Grand Montréal.
En vue de la prochaine AGA prévue le lundi 17 juin 2024, vous êtes invité.e à soumettre votre candidature pour rejoindre le conseil d’administration. Veuillez noter que si vous êtes sélectionné.e pour faire partie du CA, votre présence à l’AGA sera obligatoire.
Recrutement pour 2024-2025 : six postes sont ouverts pour intégrer le futur conseil d’administration de CIMtl 2024-2025. Les postes à pourvoir sont les suivants :
▶ Vice-président(e) Communications numériques et institutionnelles (2 postes)
▶ Vice-président(e) Événements de développement professionnel (1 poste)
▶ Vice-président(e) Événements thématiques (1 poste)
▶ Vice-président(e) Trésorerie et Secrétariat (1 poste)
▶ Vice-président(e) Financements-commandites (1 poste)
La rigueur, une passion pour l’actualité internationale et la capacité à collaborer avec une équipe dynamique sont des qualités essentielles pour rejoindre notre CA. La connaissance des événements de CIMtl et la participation à ces derniers sont des atouts. Afin de pouvoir postuler, vous devez être membre en règle de CIMtl.
Si vous êtes intéressé.e à vous joindre à l’équipe des Connecteurs, veuillez envoyer votre candidature, incluant un CV et une lettre de motivation, avant le 19 mai 2024 (23h59 EST) à presidence@cimtl.org. Si votre candidature retient notre attention, un membre de notre CA vous contactera pour vous proposer une entrevue. Vous pouvez écrire à cette même adresse courriel pour toute question.
Au plaisir,
L’équipe de CIMtl
| Communications numériques et institutionnelles (2 postes) |
Stratégie de communication :
- Établir un plan de communication annuel;
- En collaboration avec les collègues du CA concerné.e.s (événements, membership, etc.), préparer un calendrier de publications mensuel cohérent et s’assurer de sa mise en œuvre.
Création de contenu et gestion de communauté en ligne :
- Assurer la gestion et la maintenance des réseaux sociaux de CIMtl (LinkedIn, Instagram, Facebook);
- Créer du contenu de qualité pour nos différentes plateformes: préparer les visuels (via le logiciel Canva) pour les campagnes et événements de CIMtl et rédiger les textes correspondants, avec l’appui des collègues du CA concerné.e.s;
- Assurer un suivi avec chaque membre du CA concernant ses avancées et ses besoins en matière de communication et de diffusion de nos activités sur les réseaux sociaux;
- Créer du matériel promotionnel pour nos partenaires et potentiels commandites;
- Répondre aux questions courantes du public sur les plateformes;
- Assurer la cohésion de l’information communiquée à notre public et aux membres;
- Veiller au respect de l’image, des valeurs et lignes directrices des médias sociaux;
Communication institutionnelle :
- Tenir à jour le site internet;
- Préparer le contenu et assurer l’envoi régulier des infolettres;
- Coordonner les demandes des partenaires en matière de partage sur nos réseaux sociaux;
- Gérer la boîte courriel de CIMtl;
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| Évènements de développement professionnel |
- Assurer l’organisation et le bon déroulement d’ateliers et formations visant le développement professionnel de nos membres (y compris le speed-dating) en coordination avec les différents collègues du CA et partenaires impliqués;
- En collaboration avec le pôle événements et avec le reste du CA, élaborer un calendrier pour les ateliers et formations;
- Définir des thématiques et identifier des conférencier.e.s et intervenant.e.s;
- En collaboration avec la personne responsable des partenariats, entretenir activement les partenariats existants liés aux ateliers et formations et si nécessaire prospecter
- de nouveaux partenaires ;
- En collaboration avec les personnes responsables des communications, soutenir la stratégie des communications en participant activement à la création de contenus et en appuyant le calendrier de communications lié aux ateliers et formations.
- Coordonner un comité de bénévoles aux événements.
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| Évènements thématiques |
- Proposer une offre événementielle en lien avec les objectifs et alignements déterminés au préalable par le CA;
- Assurer l’organisation et le bon déroulement des événements thématiques (causeries vinicoles, 5À7, etc.), en coordination avec les différents collègues du CA et partenaires impliqués;
- En collaboration avec le pôle événements et avec le reste du CA, élaborer un calendrier pour les événements thématiques;
- Définir des thématiques et identifier des conférencier.e.s et intervenant.e.s;
- En collaboration avec la personne responsable des partenariats, entretenir activement les partenariats existants liés aux événements thématiques et si nécessaire prospecter de nouveaux partenaires ;
- En collaboration avec les personnes responsables des communications, soutenir la stratégie des communications en participant activement à la création de contenus et en appuyant le calendrier de communications lié aux événements thématiques;
- Coordonner un comité de bénévoles aux événements.
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| Trésorerie et Secrétariat |
- Élaborer le budget de l’organisation;
- Gérer les comptes bancaires et la boîte postale;
- Gérer la tenue de livre;
- Assurer les suivis auprès des partenaires payants;
- Veiller au respect des règles de fonctionnement de l’organisation;
- Appliquer les règlements généraux et/ou toute autre règle dont se dotera le Conseil d’administration;
- Maintenir les dossiers de l’organisation auprès du Registre des entreprises du Québec;
- Organiser les rencontres mensuelles du Conseil d’administration;
- Agir à titre de secrétaire de séance;
- Gérer les ordres du jour et les procès-verbaux des rencontres du CA;
- Tenir à jour les présences et les absences des membres du CA.
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Financements et commandites
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- Développer un plan de financement en lien avec les objectifs de CIMtl et en collaboration avec les autres membres du CA, en particulier la personne responsable des partenariats;
- Identifier et cibler des partenaires financiers potentiels et les approcher en vue de conclure des ententes avec eux;
- Chercher, évaluer et soumettre les demandes de financement au nom de l’organisation;
- Entretenir des liens avec les commanditaires actuels et potentiels;
- Collaborer étroitement avec la personne responsable des partenariats pour assurer la cohérence des partenariats et commandites présents et futurs;
- Participer à la mise à jour et à l’élaboration de nouveaux outils promotionnels liés aux commandites, en collaboration avec la personne responsable de la communication institutionnelle
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