Chaque année, lors de l’assemblée générale annuelle (AGA) des membres de Connexion internationale de Montréal (CIMtl), les membres doivent élire les administrateurs du conseil d’administration de l’organisation pour une période de deux ans qui peut être renouvelée. Les administrateurs ont un rôle crucial dans la réalisation de la mission de l’organisation qui consiste à connecter, outiller et propulser les jeunes professionnels et la relève en affaires internationales dans la région du Grand Montréal.
En vue de la prochaine AGA prévue fin juin, vous êtes invité à soumettre votre candidature pour rejoindre le conseil d’administration. Veuillez noter que si vous êtes sélectionné pour faire partie du CA, votre présence (virtuelle) à l’AGA sera obligatoire.
Rôle du CA : Dynamique et motivée, l’équipe en place s’investit pleinement et de façon bénévole à mettre en œuvre toutes les activités de l’organisation, selon la mission, les valeurs et la vision de CIMtl. C’est pour cela que nous cherchons des personnes prêtes à donner de leur temps pour faire avancer le réseau. Le CA tient en moyenne dix réunions régulières par année (1 réunion par mois), en mode présentiel, virtuel ou hybride. Les membres du CA consacrent en moyenne 5 heures par semaine aux tâches liées à leurs fonctions.
Recrutement pour 2026-2027 : sept postes sont ouverts pour intégrer le futur conseil d’administration de CIMtl 2025-2026. Les postes à pourvoir sont les suivants :
- Vice-président(e) Délégation
- Vice-président(e) Événements Causeries thématiques
- Vice-président(e) Événements de développement professionnel
- Vice-président(e) Événement Journée des organisations internationales
- Vice-président(e) Expérience et stratégie membres
- Vice-président(e) Partenariats
- Vice-président(e) Mentorat
- Vice-président(e) Secrétaire/Trésorier
La rigueur, une passion pour l’actualité internationale et la capacité à collaborer avec une équipe dynamique sont des qualités essentielles pour rejoindre notre CA. La connaissance des événements de CIMtl et la participation à ces derniers sont des atouts. Afin de pouvoir postuler, vous devez être membre en règle de CIMtl.
Si vous êtes intéressé.e à vous joindre à l’équipe, veuillez envoyer votre candidature, incluant un CV et une lettre de motivation, avant le samedi 6 juin 2026 (23h59 EST) à presidence@cimtl.org. Si votre candidature retient notre attention, un membre de notre CA vous contactera pour vous proposer une entrevue. Vous pouvez écrire à cette même adresse courriel pour toute question.
Afin de refléter la réalité de notre communauté, nous encourageons les candidatures issues de diversités culturelles et de parcours. Nous reconnaissons que les valeurs d’inclusion de diverses perspectives et de compétences favorisent la richesse de notre organisation et de notre mission.
Au plaisir,
L’équipe de CIMtl
Descriptif des postes :
| Vice-président(e) Délégation |
- Assurer la planification, l’organisation et le bon déroulement d’une délégation à l’étranger, incluant la coordination logistique, les relations avec les partenaires locaux et l’encadrement des participants;
- En collaboration avec le reste du CA, contribuer à l’identification des opportunités pour les éditions futures (ex. : 2027, 2028);
- Développer et entretenir des relations avec des partenaires et commanditaires clés, en collaboration avec les responsables des financements et partenariats, afin de soutenir la mise en œuvre et le financement des délégations;
- Piloter un processus de sélection des participant.e.s (critères, candidatures, évaluation), en veillant à la cohérence avec les objectifs de développement professionnel et de représentation de l’organisation;
- Préparer et encadrer les membres de la délégation en amont (briefings, attentes, objectifs) et assurer le suivi pendant et après la mission;
- En collaboration avec les responsables des communications, contribuer activement au rayonnement des délégations (création de contenu, valorisation des retombées, visibilité des partenaires);
- Veiller au respect des engagements pris avec les partenaires (visibilité, livrables, retombées) et assurer un suivi structuré post-délégation (bilans, contenus, recommandations).
| Vice-président(e) Événements thématiques |
- Proposer une offre événementielle en lien avec les objectifs et alignements déterminés au préalable par le CA;
- Assurer l’organisation et le bon déroulement des événements thématiques (causeries thématiques, 5À7, visites, etc.), en coordination avec les différents collègues du CA et partenaires impliqués;
- En collaboration avec le pôle événements et avec le reste du CA, élaborer un calendrier pour les événements thématiques;
- Définir des thématiques et identifier des conférencier.e.s et intervenant.e.s;
- En collaboration avec la personne responsable des partenariats, entretenir activement les partenariats existants liés aux événements thématiques et si nécessaire prospecter de nouveaux partenaires ;
- En collaboration avec les personnes responsables des communications, soutenir la stratégie des communications en participant activement à la création de contenus et en appuyant le calendrier de communications lié aux événements thématiques.
| Vice-président(e) Événements de développement professionnel |
- Assurer l’organisation et le bon déroulement d’ateliers et formations visant le développement professionnel de nos membres (ateliers, speed-dating, webinaires, etc.) en coordination avec les différents collègues du CA et partenaires impliqués;
- En collaboration avec le pôle événements et avec le reste du CA, élaborer un calendrier pour les ateliers et formations;
- Définir des thématiques et identifier des conférencier.e.s et intervenant.e.s;
- En collaboration avec la personne responsable des partenariats, entretenir activement les partenariats existants liés aux ateliers et formations et si nécessaire prospecter de nouveaux partenaires;
- En collaboration avec les personnes responsables des communications, soutenir la stratégie des communications en participant activement à la création de contenus et en appuyant le calendrier de communications lié aux ateliers et formations;
- Coordonner un comité de bénévoles aux événements.
| Vice-président(e) Événement Journée des organisations internationales |
- Assurer l’organisation et le bon déroulement de la Journée des organisations internationales en coordination avec les différents collègues du CA et partenaires impliqués;
- En collaboration avec le pôle événements et avec le reste du CA, élaborer un calendrier pour l’ensemble des événements de Connexion;
- Définir des thématiques pour les différents panels de la JOI et identifier des conférencier.e.s et intervenant.e.s;
- En collaboration avec la personne responsable des partenariats, entretenir activement les partenariats existants liés à la JOI et si nécessaire prospecter de nouveaux partenaires ;
- En collaboration avec les personnes responsables des communications, soutenir la stratégie des communications en participant activement à la création de contenus et en appuyant le calendrier de communications lié à la JOI;
- Coordonner un comité de bénévoles aux événements.
| Vice-président(e) Expérience et stratégie membres |
- Développer et piloter des stratégies de croissance et de rétention du membership;
- Mettre en place et piloter des visites dans les universités montréalaises afin de présenter CIMtl et générer de nouvelles adhésions, en impliquant activement les membres du CA;
- Assurer la gestion quotidienne des memberships et des services aux membres (répondre aux questions, assurer le renouvellement des adhésions, assurer la pérennité des services);
- Développer des outils promotionnels du membership et de l’association en général, en collaboration avec la personne chargée de la communication institutionnelle;
- Concevoir et envoyer un sondage aux membres et participants suite aux événements d’envergure (journée des OI et speed dating);
- Sonder les participants des événements en personne pour saisir leurs motivations et besoins, afin de garantir l’optimisation de l’offre aux membres;
- Organiser 1 à 2 soirées réseautage informelles ou thématiques, en collaboration avec la personne responsable des événements thématiques;
- Tenir à jour les chiffres sur le membership et en informer régulièrement les autres membres du CA.
|
Vice-président(e) Partenariats |
- Effectuer régulièrement du ciblage, des présentations auprès de partenaires potentiels afin de développer de nouveaux partenariats pour CIMtl;
- Collaborer avec les responsables des événements thématiques, de développement professionnel, de la Journée des organisations internationales, et de la délégation pour cibler les besoins de partenaires;
- Renouveler les partenariats existants et les bonifier au besoin, tout en veillant à leur formalisation écrite et à leur suivi;
- S’assurer de la mise à jour de la base de données des partenaires en collaboration avec la personne responsable des financements publics et privés;
- Produire et mettre à jour la documentation à l’intention des partenaires actuels ou futurs en collaboration avec la personne responsable des financements publics et privés;
- Entretenir le réseau de partenaires en les invitant par exemple aux événements organisés par CIMtl.
| Vice-présodent(e) Mentorat |
- Gérer les deux cohortes (Automne 2026 et Hiver 2027) du programme de mentorat: appel de candidatures et maillage entres mentors et mentorés;
- Assurer les suivis auprès des duos en établissant un plan de mentorat;
- Mettre en place une activité pré-maillage destinée aux mentorés pour les aider dans leur approche avec les mentors.
- En collaboration avec les communications, créer du contenu pour faire la promotion du programme sur nos différentes plateformes (questionnaire de départ pour le recrutement, infolettre, publications pour les réseaux sociaux, etc.).
- Rapporter les résultats au Conseil d’administration.
- En collaboration avec les responsables des communications, partager les histoires à succès sur les différents réseaux de CIMtl.
| Vice-président(e) Secrétaire/Trésorier |
- Veiller à la santé financière de l’organisation, notamment en supervisant la planification budgétaire et la tenue des livres.
- Assurer le suivi des obligations légales et administratives de l’organisation, notamment en veillant à l’application des règlements généraux et à la conformité des processus internes.
- En collaboration avec la présidence, coordonner la tenue et le bon déroulement des rencontres du Conseil d’administration.
- Produire les documents requis en fin d’exercice budgétaire (rapport annuel, rapport financier, déclaration d’impôt).
- Offrir un soutien administratif à la présidence pour tout dossier jugé pertinent.
