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Cinq (5) postes seront à pourvoir au Conseil d’administration dès juin 2018 lors de notre Assemblée générale annuelle!
Notre Conseil d’administration actuel cherche à pourvoir des postes. Le rôle et les responsabilités sont d’environ 5 heures par semaine pour un mandat de deux ans. Les élu(e)s au Conseil d’administration pourront occuper les postes vacants suivants : présidence, vice-présidence aux partenariats, vice-présidence aux communications, secrétariat général, trésorerie,
vice-présidence au mentorat, vice-présidence aux relations avec les membres ou vice-présidence aux événements, etc. La description de ces postes se trouve ci-dessous.
Mise en candidature : Il faut être membre en règle de l’organisation. Les administrateurs sont élus à la majorité simple des voix exprimées lors de l’Assemblée annuelle des membres. Le
Conseil d’administration sortant prépare une liste de candidats aux postes du Conseil d’administration pour les fins de l’élection. Des candidatures peuvent également être proposées par au moins deux membres du Réseau présents à l’Assemblée annuelle.
Avoir déjà collaboré auprès de CIMtl et avoir participé aux récents événements sont des atouts.
Si vous êtes intéressé, envoyez votre CV et une lettre de présentation démontrant ce que vous pouvez apporter à notre réseau. Si la présidence ou une vice-présidence vous intéresse, veuillez le spécifier dans votre lettre et démontrer en quoi vos expériences et compétences pourront contribuer au développement de votre rôle et responsabilité. Envoyez votre candidate à info@cimtl.org avant le 2 juin 2018, minuit.
Un membre du Conseil d’administration communiquera avec vous pour discuter plus amplement de votre intérêt.
Présidence
- Assurer le rôle de leadership de l’organisation et du Conseil d’administration;
- Élaborer le plan stratégique et les objectifs de l’année à venir;
- Tenir les archives du réseau;
- Élaborer les rapports annuels;
- Assurer le respect de la mission, des valeurs et des piliers de l’organisation;
- Orienter et guider les décisions et stratégies dans un but de développement;
- Être le porte-parole de l’organisation (en partenariat avec les autres vices-présidences).
Vice-présidence au mentorat
- Gérer le programme de mentorat: appel de candidatures et maillage entres mentors et mentorés;
- Assurer les suivis auprès des duos en établissant un plan de mentorat;
- Veiller à la bonne conduite des relations entre mentors et mentorés;
- Rapporter les résultats au Conseil d’administraiton.
Secrétariat général
- Veiller au respect des règles de fonctionnement de l’organisation;
- Appliquer les règlements généraux et/ou toute autre règle dont se dotera le Conseil d’administration ou le Conseil exécutif;
- Maintenir les dossiers de l’organisation auprès du Registre des entreprises du Québec;
- Organiser les 4 rencontres du Conseil d’administration;
- Agir à titre de secrétaire de séance;
- Organiser l’Assemblée générale annuelle en partenariat avec la présidence.
Vice-présidence aux Relations avec les membres
- Assurer la gestion quotidienne des memberships et des services aux membres (répondre aux questions, assurer le renouvellement des adhésions, assurer la pérennité des services);
- Tenir à jour les chiffres sur le membership;
- Envoyer un sondage aux membres et participants suite aux événements d’envergure;
- Offrir au conseil d’administration une expertise et des outils d’analyse du membership;
- Développer et piloter des stratégies de croissance et de rétention du membership;
- Développer de nouveaux programmes pour élargir la palette de services offerts aux membres;
- Développer des outils promotionnels du membership et de l’association en général.
Trésorerie
- Élaborer le budget de l’organisation;
- Gérer les comptes bancaires et la boîte postale;
- Gérer la tenue de livre;
- Assurer les suivis auprès de partenaires payants.
Vice-présidence au communication
- Établir un plan de communication annuel;
- Assurer la gestion et la maintenance des plateformes de CIMtl : réseaux sociaux, infolettres et site web;
- Maintenir le contrôle sur l’information qui est communiquée aux membres et au public;
- Positionner CIMtl comme référence dans le secteur des affaires internationales à Montréal;
- Veiller au respect de l’image, des valeurs et lignes directrices des médias sociaux;
- Être la voix de l’organisation et agir à titre de porte-parole.
Vice-présidence aux Partenariats
- Développer un plan de partenariat;
- Développer des partenariats pertinents à CIMtl et renouveler les partenariats existants;
- Chercher et développer de nouvelles sources de financement;
- Représenter l’organisation.
Vice-présidence aux événements d’envergure
- Organiser la Journée des Organisations internationales (Septembre/Octobre) et le speed dating en affaires internationales (Février);
- Soutenir l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.
Vice-présidence aux événements récurrents
- Élaborer un calendrier des événements : deux débats vinicoles (automne et hiver) et deux cafés du monde (automne et hiver);
- Organiser le 5 à 7 international (décembre et avril);
- Soutenir l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.
