Ouverture de postes sur le CA 2022-2023 de CIMtl !

Chaque année, dans le cadre de l’assemblée générale annuelle des membres de Connexion internationale de Montréal (CIMtl), les membres doivent élire les administrateur.trices du conseil d’administration de l’organisation pour un mandat de deux ans (renouvelable). Les administrateur.trices jouent un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la mission de l’organisation : connecter, outiller et propulser les jeunes professionnel.le.s et la relève en affaires internationales du Grand Montréal.

En préparation de la prochaine AGA qui se tiendra fin juin, vous êtes invité.e à envoyer votre candidature pour vous joindre au conseil d’administration. Nous vous rappelons que, si vous faites partie de notre sélection pour intégrer le CA, votre présence (virtuelle) à l’AGA sera requise. 

Rôle du CA : Dynamique et motivée, l’équipe en place s’investit pleinement et de façon bénévole à mettre en œuvre toutes les activités de l’organisation, selon la mission, les valeurs et la vision de CIMtl. C’est pour cela que nous cherchons des personnes prêtes à donner de leur temps pour faire avancer le réseau. Les membres du CA consacrent en moyenne 5 heures par semaine aux tâches liées à leurs fonctions.

Recrutement pour 2022-2023 : Cinq postes sont ouverts pour intégrer le futur conseil d’administration de CIMtl 2022-2023. Afin de pourvoir ces postes, nous sommes à la recherche de personnes ayant des talents en communication, événementiel, partenariats et programme de mentorat. Nous cherchons également à combler le poste de secrétaire/trésorier du CA. La rigueur et la capacité à collaborer avec une équipe dynamique sont des qualités essentielles pour rejoindre notre CA. La connaissance des événements de CIMtl et la participation à ces derniers sont des atouts. Afin de pouvoir postuler, vous devez être membre en règle de CIMtl. 

Si vous êtes intéressé.e à vous joindre à notre équipe, veuillez envoyer votre candidature, incluant un CV et une lettre de motivation, avant le 8 mai 2022 (23h59 EST) à presidence@cimtl.org. Si votre candidature retient notre attention, un membre de notre CA vous contactera pour vous proposer une entrevue en mai.  

Afin de refléter la réalité de notre communauté, nous encourageons les candidatures issues de diversités culturelles et de parcours. Nous reconnaissons que les valeurs d’inclusion de diverses perspectives et de compétences favorisent la richesse de notre organisation et de notre mission.

Au plaisir, 

L’équipe de CIMtl

 

Partenariats	Développer un plan de partenariat en lien avec les objectifs de CIMtl et en collaboration avec les autres vice-présidences; Entretenir les partenariats existants avec un suivi régulier et les bonifier au besoin; Effectuer du ciblage, des présentations auprès de partenaires potentiels afin de développer de nouveaux partenariats pour CIMtl; Collaborer étroitement avec la personne responsable des financements et commandites; Produire et mettre à jour la documentation à l’intention des partenaires actuels ou futurs.
Communication institutionnelle	En collaboration avec la personne responsable de la gestion des réseaux sociaux, établir un plan de communication annuel; Assurer un suivi avec chaque membre du CA concernant ses avancées et ses besoins en matière de communication institutionnelle; Créer du matériel promotionnel pour nos partenaires et potentiels commandites; Tenir à jour le site internet; Préparer le contenu et assurer l’envoi régulier de nos infolettres; Coordonner les demandes des partenaires en matière de partage sur nos réseaux sociaux; Gérer la boîte courriel info@cimtl.org; Appuyer la personne responsable de la gestion des réseaux sociaux sur toute autre tâche pertinente (notamment sur la création de contenu).
Journée des organisations internationales	Assurer l’organisation et le bon déroulement de la Journée des organisations internationales  en coordination avec les différents collègues du CA et partenaires impliqués; En collaboration avec le pôle événements et avec le reste du CA, élaborer un calendrier pour l’ensemble des événements de Connexion; Définir des thématiques pour les différents panels de la JOI et identifier des conférencier.e.s et intervenant.e.s;  En collaboration avec la personne responsable des partenariats, entretenir activement les partenariats existants liés à la JOI et si nécessaire prospecter de nouveaux partenaires ;  En collaboration avec les personnes responsables des communications, soutenir la stratégie des communications en participant activement à la création de contenus et en appuyant le calendrier de communications lié à la JOI.   Coordonner un comité de bénévoles aux événements.
Mentorat	Gérer le programme de mentorat: appel de candidatures et maillage entres mentors et mentorés; Assurer les suivis auprès des duos en établissant un plan de mentorat; Veiller à la bonne conduite des relations entre mentors et mentorés; Mettre en place une activité entre mentorés en début d’année (pour les aider dans leur approche avec les mentors) et entre mentors et mentorés en fin d’année (pour laisser à tous la possibilité d’échanger sur leur expérience); En collaboration avec les communications, créer du contenu pour faire la promotion du programme sur nos différentes plateformes (questionnaire de départ pour le recrutement, infolettre, publications pour les réseaux sociaux,etc.). Rapporter les résultats au Conseil d’administration. En collaboration avec les responsables des communications, partager les histoires à succès sur les différents réseaux de CIMtl.
Trésorerie et Secrétariat	Élaborer le budget de l’organisation; Gérer les comptes bancaires et la boîte postale; Gérer la tenue de livre; Assurer les suivis auprès des partenaires payants; Veiller au respect des règles de fonctionnement de l’organisation; Appliquer les règlements généraux et/ou toute autre règle dont se dotera le Conseil d’administration; Maintenir les dossiers de l’organisation auprès du Registre des entreprises du Québec; Organiser les rencontres mensuelles du Conseil d’administration; Agir à titre de secrétaire de séance; Gérer les ordres du jour et les procès-verbaux des rencontres du CA; Tenir à jour les présences et les absences des membres du CA.