Nous cherchons des personnes motivées, passionnées et créatives ! 

Chaque année, dans le cadre de l’assemblée générale annuelle des membres de Connexion internationale de Montréal (CIMtl), les membres doivent élire les administrateur.rices du conseil d’administration de l’organisation pour un mandat de deux ans (renouvelable). Les administrateur.rices jouent un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la mission de l’organisation de connecter, outiller et propulser les jeunes professionnel.le.s et la relève en affaires internationales du Grand Montréal.

En préparation de la prochaine AGA qui se tiendra le 21 juin, vous êtes invité.e à envoyer votre candidature pour vous joindre au conseil d’administration. Nous vous rappelons que, si vous faites partie de notre sélection pour intégrer le CA, votre présence (virtuelle) à l’AGA sera requise. 

Rôle du CA : Dynamique et motivée, l’équipe en place s’investit pleinement et de façon bénévole à mettre en œuvre toutes les activités de l’organisation, selon la mission, les valeurs et la vision de CIMtl. C’est pour cela que nous cherchons des personnes prêtes à donner de leur temps pour faire avancer le réseau. Les membres du CA consacrent en moyenne 5 heures par semaine aux tâches liées à leurs fonctions. 

Critères de mise en candidature : Sept postes sont ouverts à candidature au sein du futur conseil d’administration de CIMtl 2021-2022. Afin de pourvoir ces postes, nous sommes à la recherche de personnes ayant des talents en communication, événementiel, recherche de financements et commandites et programme de mentorat. La connaissance des événements de CIMtl et la participation à ces derniers sont un atout. 

Vous trouverez ci-dessous les descriptions détaillées des tâches pour chacun des postes vacants.

Si vous êtes intéressé.e à vous joindre à notre équipe, veuillez envoyer votre candidature, incluant un CV et une lettre de motivation, avant le 28 mai à 23h59 à presidence@cimtl.org. Afin de pouvoir postuler, vous devez être membre en règle de CIMtl. Si votre candidature retient notre attention, un membre de notre CA vous contactera pour vous proposer une entrevue entre le 1er et le 10 juin.  

Afin de refléter la réalité de notre communauté, nous encourageons les candidatures issues de diversités culturelles et de parcours. Nous reconnaissons que les valeurs d’inclusion de diverses perspectives et de compétences favorisent la richesse de notre organisation et de notre mission! 

 

Liste des postes à pourvoir dans la nouvelle équipe : 

Financements publics et privés  

  • Développer un plan de financement en lien avec les objectifs de CIMtl et en collaboration avec les autres membres du CA, en particulier la personne responsable des partenariats;
  • Identifier et cibler des partenaires financiers potentiels et les approcher en vue de conclure des ententes avec eux;
  • Chercher, évaluer et soumettre les demandes de financement au nom de l’organisation;
  • Entretenir des liens avec les commanditaires actuels et potentiels;
  • Collaborer étroitement avec la personne responsable des partenariats externes pour assurer la cohérence des partenariats et commandites présents et futurs;
  • Participer à la mise à jour et à l’élaboration de nouveaux outils promotionnels liés aux commandites, en collaboration avec la personne responsable de la communication institutionnelle.
 

Communication institutionnelle

 

  • En collaboration avec la personne responsable de la gestion des réseaux sociaux, établir un plan de communication annuel;
  • Assurer un suivi avec chaque membre du CA concernant ses avancées et ses besoins en matière de communication institutionnelle;
  • Créer du matériel promotionnel pour nos partenaires et potentiels commandites;
  • Tenir à jour le site internet;
  • Préparer le contenu et assurer l’envoi régulier de nos infolettres;
  • Coordonner les demandes des partenaires en matière de partage sur nos réseaux sociaux;
  • Gérer la boîte courriel info@cimtl.org;
  • Appuyer la personne responsable de la gestion des réseaux sociaux sur toute autre tâche pertinente (notamment sur la création de contenu).
 

Gestion des réseaux sociaux

 

  • En collaboration avec la personne responsable de la communication institutionnelle, établir un plan de communication annuel;
  • Assurer un suivi avec chaque membre du CA concernant ses avancées et ses besoins en matière de diffusion de nos activités sur les réseaux sociaux;
  • Assurer la gestion et la maintenance des réseaux sociaux de CIMtl (LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter);
  • Créer du contenu de qualité pour nos différentes plateformes: préparer les visuels pour les campagnes et événements de CIMtl et rédiger les textes correspondants, avec l’appui des collègues du CA concerné.e.s;
  • Assurer la cohésion de l’information communiquée à notre public et aux membres;
  • Veiller au respect de l’image, des valeurs et lignes directrices des médias sociaux;
  • Répondre aux questions courantes du public sur les plateformes;
  • En collaboration avec les collègues du CA concerné.e.s (événements, membership, etc.), préparer un calendrier de publications mensuel cohérent et s’assurer de sa mise en oeuvre;
  • Coordonner la publicité pour les événements de CIMtl;
  • Dynamiser les plateformes (notamment Instagram), pour continuer à susciter l’engagement (boîte à question, sondages, question du jour, etc);
  • Effectuer une vigie régulière des nouvelles et informations pertinentes produites par les partenaires pour les relayer sur les réseaux de CIMtl;
  • Appuyer la personne responsable de la Communication institutionnelle sur toute autre tâche pertinente.

Relations avec les membres

 

  • Assurer la gestion quotidienne des memberships et des services aux membres (répondre aux questions, assurer le renouvellement des adhésions, assurer la pérennité des services);
  • Développer et piloter des stratégies de croissance et de rétention du membership;
  • Travailler en coordination avec les autres membres du CA afin d’assurer une cohésion dans l’offre des services dans une perspective d’équilibre des tarifs;
  • S’assurer que la tarification offerte aux membres est adaptée aux besoins de l’organisation, l’offre de services et qu’elle est raisonnable pour les membres dans leur ensemble;
  • Développer de nouveaux programmes pour élargir la palette de services offerts aux membres;
  • Développer des outils promotionnels du membership et de l’association en général, en collaboration avec la personne chargée de la communication institutionnelle;
  • Concevoir et envoyer un sondage aux membres et participants suite aux événements d’envergure (journée des OI et speed dating);
  • Concevoir et envoyer un sondage général aux membres tous les deux ans afin de garantir l’optimisation de l’offre aux membres;
  • Piloter les programmes des jeunes ambassadeurs.drices et du parrain/marraine d’honneur;
  • Tenir à jour les chiffres sur le membership et en informer régulièrement les autres membres du CA.
 

Événements thématiques

 

  • Proposer une offre événementielle en lien avec les objectifs et alignements déterminés au préalable par le CA;
  • Assurer l’organisation et le bon déroulement des événements thématiques (débats vinicoles, 5à7 internationaux, etc.), en coordination avec les différents collègues du CA et partenaires impliqués;
  • En collaboration avec le pôle événements et avec le reste du CA, élaborer un calendrier pour les événements thématiques;
  • Définir des thématiques et identifier des conférencier.e.s et intervenant.e.s;
  • En collaboration avec la personne responsable des partenariats, entretenir activement les partenariats existants liés aux événements thématiques et si nécessaire prospecter de nouveaux partenaires ;
  • En collaboration avec les personnes responsables des communications, soutenir la stratégie des communications en participant activement à la création de contenus et en appuyant le calendrier de communications lié aux événements thématiques;
  • Coordonner un comité de bénévoles aux événements.
Ateliers et formations  

  • Assurer l’organisation et le bon déroulement d’ateliers et formations visant le développement professionnel de nos membres (y compris le speed-dating)  en coordination avec les différents collègues du CA et partenaires impliqués;
  • En collaboration avec le pôle événements et avec le reste du CA, élaborer un calendrier pour les ateliers et formations;
  • Définir des thématiques et identifier des conférencier.e.s et intervenant.e.s;
  • En collaboration avec la personne responsable des partenariats, entretenir activement les partenariats existants liés aux ateliers et formations et si nécessaire prospecter de nouveaux partenaires ;
  • En collaboration avec les personnes responsables des communications, soutenir la stratégie des communications en participant activement à la création de contenus et en appuyant le calendrier de communications lié aux ateliers et formations.
  • Coordonner un comité de bénévoles aux événements.
Journée des organisations internationales  

  • Assurer l’organisation et le bon déroulement de la Journée des organisations internationales en coordination avec les différents collègues du CA et partenaires impliqués;
  • En collaboration avec le pôle événements et avec le reste du CA, élaborer un calendrier pour l’ensemble des événements de Connexion;
  • Définir des thématiques pour les différents panels de la JOI et identifier des conférencier.e.s et intervenant.e.s;
  • En collaboration avec la personne responsable des partenariats, entretenir activement les partenariats existants liés à la JOI et si nécessaire prospecter de nouveaux partenaires ;
  • En collaboration avec les personnes responsables des communications, soutenir la stratégie des communications en participant activement à la création de contenus et en appuyant le calendrier de communications lié à la JOI.
  • Coordonner un comité de bénévoles aux événements.
 

Mentorat

 

  • Gérer le programme de mentorat: appel de candidatures et maillage entres mentors et mentorés;
  • Assurer les suivis auprès des duos en établissant un plan de mentorat;
  • Veiller à la bonne conduite des relations entre mentors et mentorés;
  • Mettre en place une activité entre mentorés en début d’année (pour les aider dans leur approche avec les mentors) et entre mentors et mentorés en fin d’année (pour laisser à tous la possibilité d’échanger sur leur expérience);
  • En collaboration avec les communications, créer du contenu pour faire la promotion du programme sur nos différentes plateformes (questionnaire de départ pour le recrutement, infolettre, publications pour les réseaux sociaux,etc.).
  • Rapporter les résultats au Conseil d’administration.
  • En collaboration avec les responsables des communications, partager les histoires à succès sur les différents réseaux de CIMtl.

Contactez-nous

Nous ne sommes pas là pour le moment. Mais vous pouvez nous envoyer un email et nous reviendrons vers vous, dès que possible.

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